Egy ingatlan eladása, vásárlása, hitelfelvétele vagy értékbecslése során szinte kivétel nélkül felmerül a tulajdoni lap és a térképmásolat kérdése. Mégis, a gyakorlat azt mutatja, hogy ezek beszerzése sokak számára továbbra is bizonytalanságot, utánajárást és időveszteséget jelent. Pedig ma már az esetek többségében személyes ügyintézés nélkül, online is elérhetők ezek a dokumentumok.
Mi a tulajdoni lap szerepe az ingatlanügyekben?
A tulajdoni lap az ingatlan „személyi igazolványa”. Tartalmazza az ingatlan legfontosabb jogi adatait:
– helyrajzi számot,
– területet, művelési ágat,
– tulajdonos(ok) adatait,
– terheket (jelzálog, végrehajtás, szolgalom stb.).
Értékbecslésnél, adásvételnél vagy hitelügyintézésnél 30 napnál nem régebbi tulajdoni lap az elfogadott. Ennek hiányában az ügyintézés megállhat, vagy késedelmet szenvedhet.
Miért fontos a térképmásolat?
A térképmásolat az ingatlan földhivatali nyilvántartásban szereplő térbeli megjelenítését mutatja. Különösen fontos telekingatlanok, külterületi ingatlanok, megosztások vagy beépíthetőség vizsgálata esetén. Gyakori hiba, hogy az ügyfelek alábecsülik a jelentőségét, pedig értékbecslési és jogi kérdésekben is kulcsszerepe lehet.
Hol akad el leggyakrabban a folyamat?
A tapasztalatok alapján az alábbi pontokon szokott gond lenni:
– nem ismert a pontos helyrajzi szám,
– nem egyértelmű, hogy hiteles vagy nem hiteles dokumentum szükséges,
– az ügyfél nem tudja, hol és hogyan lehet online lekérni,
– elavult információk alapján próbálkozik személyesen a földhivatalban.
Ezek mind időigényesek, pedig ma már a digitális rendszer sok esetben egyszerűbb megoldást kínál.
Online tulajdoni lap és térképmásolat lekérése – így működik
A magyar földhivatali rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy online, elektronikus formában történjen a dokumentumok lekérése. A hivatalos tájékoztató részletesen bemutatja a folyamatot, amely elérhető a földhivatal honlapján.
Az elektronikus rendszer használatához általában az alábbiak szükségesek:
– Ügyfélkapus, DÁP-os hozzáférés,
– az ingatlan pontos azonosítása (település, helyrajzi szám),
– annak eldöntése, hogy hiteles vagy nem hiteles másolat szükséges.
A térképmásolat és a tulajdoni lap is lekérhető az erre szolgáló online felületen, amely a földhivatali információs rendszer része.
Hiteles vagy nem hiteles? Nem mindegy
Ez az egyik leggyakoribb kérdés.
– Nem hiteles tulajdoni lap: tájékozódásra, előkészítéshez megfelelő.
– Hiteles tulajdoni lap: joghatással bír, hivatalos eljárásokhoz szükséges.
Értékbecslési megbízásnál általában a megbízó biztosítja a 30 napnál nem régebbi tulajdoni lapot, de nem minden esetben egyértelmű, hogy melyik típus elegendő. Ezért is fontos az előzetes egyeztetés.
Értékbecslői tapasztalat: miért fontos a pontos dokumentáció?
A gyakorlatban sokszor találkozom azzal, hogy egy elírt helyrajzi szám, egy hiányzó térképmásolat vagy egy lejárt tulajdoni lap napokkal tolja el az értékbecslést. Ezek nem szakmai, hanem adminisztratív akadályok – mégis komoly hatásuk lehet a folyamat egészére. A tulajdoni lap esetében, ha az aktuális infók érdekelnek, javaslom a szemle típust, ha az ingatlan múltja is érdekel, a teljes típust kell kiválasztani és letölteni.
Egy jól előkészített dokumentáció nemcsak időt spórol, hanem csökkenti a félreértések és az utólagos módosítások kockázatát is.
Összegzés
A tulajdoni lap és a térképmásolat beszerzése ma már nem kellene, hogy akadály legyen egy ingatlanügyletben. Az online földhivatali rendszer lehetőséget ad a gyors és átlátható ügyintézésre, de csak akkor, ha tudjuk, mit és hogyan kell lekérni. Ha bizonytalan vagy, érdemes már az elején szakemberrel egyeztetni – így elkerülhetők a felesleges körök és a kellemetlen meglepetések.
